Services techniques audiovisuels — Son, lumière, vidéo & écrans LED

Urban Spirit : Supervision et coordination de l’ensemble des aspects techniques d'événements (son, lumière, vidéo). Une équipe dédiée assure la fluidité et la réussite du déroulement des événements d'entreprise, institutionels ou encore sportif. Aix-en-Provence, Pays d’Aix, Luberon, vallée de la Durance, PACA. Devis clair — réponse sous 24 h (ouvrés).

Comment choisir son prestataire technique événementiel ?

Guide pratique par Urban Spirit — créé en 2009, 16 ans d’expertise son, lumière, vidéo & scène sur le territoire Aix-en-Provence, Pays d’Aix, Luberon et vallée de la Durance.

Le bon prestataire : au-delà du matériel

La technique fait ou défait un événement : intelligibilité, impact visuel, fluidité de régie, sécurité électrique. Urban Spirit accompagne avec pilotage unique et solutions calibrées.

1. Clarifier vos besoins techniques

  • Format : conférence, plénière, salon, concert, cérémonie, hybride…
  • Jauge & espace : nb participants, intérieur/extérieur, accès camions, hauteur utile, horaires montage…
  • Exigences : traduction, multi-cam, streaming, retours scène, contenus (slides, jingles, vidéos, habillage).

Exemple : Conférence bilingue (150 p.) + diffusion en ligne : HF + pupitres, interprétation simultanée, 2-3 caméras + régie, plateforme streaming, retours orateurs, technicien régie.

2. Évaluer l’expertise

  • Conseils adaptés au lieu (acoustique, visibilité, sécurité)
  • Maîtrise : murs LED, mixage numérique, matrices vidéo, interphonie, interprétation
  • Anticipation : alimentation, réverbération, météo, plan B

3. Références pertinentes

  • Corporate : conventions, AG, lancements, roadshows
  • Institutionnel : vœux, inaugurations, forums
  • Culture & sport : festivals, reveals, plein air
  • Salons : stands équipés, régie centrale, diffusion multilingue

4. Matériel : fiabilité avant tout

  • Marques : Shure, Sennheiser, Yamaha, Bose, Martin Audio, NovaStar…
  • Parc entretenu & testé, conformité sécurité
  • Backups : micro filaire, double alim, redondance diffusion, onduleurs
  • Distribution électrique dimensionnée & sécurisée

5. L’accompagnement humain

  • Questions clés, repérage, gestion d’imprévus, pédagogie

6. Adapter au type d’événement

FormatPrioritéAttendus techniques
Conférence / SéminaireIntelligibilité & captationHF, retours orateurs, diffusion lisible, multi-cam, traduction
Soirée d’entrepriseRythme & ambianceLumières dynamiques, son DJ/live, timing reveals
InstitutionnelProtocole premiumDiscours multilingues, captation/retransmission
Concert / Plein airLive & sécuritéStructure, puissance son, régie retours, plan de scène
Hybride / DigitalFluidité & réseauRégie streaming, plateformes pro, Q&A, assistance

7. La planification

En tant que prestataire technique audiovisuel, nous adoptons une approche méthodique pour garantir que tous les aspects de l'événement soient soigneusement planifiés.

Notre équipe de spécialistes collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins et objectifs, et pour élaborer un plan détaillé répondant à leurs attentes. Nous nous occupons de la mise en œuvre de la technique événementielle, de la sonorisation, de la lumière, de la vidéo et de tous les autres aspects techniques de l'événement.

8. La coordination

Notre équipe de coordonnateurs travaille en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes pour garantir que tous les aspects de l'événement soient parfaitement synchronisés.

Nous nous occupons de la coordination de la technique événementielle, de la logistique, de la sécurité et de tous les autres aspects de l'événement. Notre expertise en matière de coordination nous permet de proposer des solutions techniques événementielles fluides et efficaces pour les événements de toutes tailles et types.

Nous sommes fiers de notre capacité à travailler en équipe et à garantir que tous les éléments de l'événement soient parfaitement coordonnés pour offrir une expérience exceptionnelle aux participants.

9. Les pièges à éviter

Voici les erreurs les plus fréquentes lors du choix d'un prestataire audiovisuel :

  • Ne pas comparer plusieurs devis (pensez à vérifier ce qui est inclus : techniciens, transport, montage/démontage)
  • Choisir uniquement sur le prix sans évaluer la qualité du matériel ou le professionnalisme de l'équipe
  • Négliger le repérage du lieu, ce qui peut entraîner des erreurs de câblage, de dimensionnement sonore ou d'éclairage
  • Travailler avec des prestataires non déclarés (absence d'assurance, de responsabilité en cas de problème technique ou d'accident)
  • Ne pas évaluer les moyens techniques nécessaires pour éviter les sous-dimensionnements ou les problèmes logistiques
  • Oublier de prévoir un plan B en cas de panne ou d'imprévu technique

10. Le suivi

Après la fin de l'événement, nous effectuons un suivi détaillé pour évaluer la réussite de l'événement et pour identifier les domaines d'amélioration. Nous collectons les commentaires des clients et des participants pour améliorer nos services et nos prestations techniques audiovisuelles.

Notre équipe de spécialistes analyse les résultats de l'événement et propose des recommandations pour améliorer les futurs événements. Nous sommes déterminés à offrir des solutions techniques audiovisuelles de haute qualité et à garantir que tous les événements que nous accompagnons soient réussis et mémorables.

Un bon prestataire, c'est aussi un partenaire

Un prestataire technique audiovisuel ne se contente pas de livrer du matériel. Il contribue au succès global de votre événement. Il sait collaborer avec les autres intervenants : traiteur, agence, sécurité, animation… et fait souvent office de chef d'orchestre technique.

C'est cette vision globale qu'Urban Spirit met au cœur de son accompagnement, avec des prestations sur-mesure, des interlocuteurs uniques et une vraie capacité d'adaptation à tous types de formats.

Besoin d'un devis personnalisé ?

Vous organisez un événement et vous êtes en pleine recherche d'un prestataire technique de confiance, capable de gérer son, lumière, vidéo, murs LED, ou captation en streaming ? Contactez Urban Spirit pour un devis sur-mesure, adapté à votre cahier des charges et à votre budget.

Demander un devis

Notre méthode — simple et transparente

1. BriefObjectifs, jauge, lieu, contraintes & timings.
2. RecoChoix techniques & budget détaillé.
3. Plan/3D - sur devisImplantations, riders & validations.
4. MontageTests, balances, sécurité & check-lists.
5. ExploitationRégie live + astreinte et débrief.

Tous nos services techniques événementiels

Catalogue “audiovisuel” à la location (comptoir)

Pros & particuliers : son, lumière, vidéo, murs LED, DJ & backline, câbles et accessoires. Packs Karaoké, Conférence, Soirée, DJ, Écran+Son. Accéder au catalogue.

Nos prestations techniques

Régie & exploitation, sonorisation multi-zones, éclairage scénique/architectural, murs LED int./ext., captation/diffusion/streaming, distribution électrique, scénographie 3D. Voir le détail.

Audit & optimisation son

Diagnostic acoustique, calage (EQ/délais), DSP/limiteurs, recommandations matériel & implantation, maintenance. Idéal hôtels, salles de conférence, restaurants. En savoir plus.