Services techniques audiovisuels — Son, lumière, vidéo & écrans LED
Urban Spirit : Supervision et coordination de l’ensemble des aspects techniques d'événements (son, lumière, vidéo). Une équipe dédiée assure la fluidité et la réussite du déroulement des événements d'entreprise, institutionels ou encore sportif. Aix-en-Provence, Pays d’Aix, Luberon, vallée de la Durance, PACA. Devis clair — réponse sous 24 h (ouvrés).
Éclairage
Nous concevons des mises en lumière sur mesure pour sublimer vos espaces : ambiances, couleurs, mise en valeur architecturale et éclairage fonctionnel adapté à chaque type d’événement.
Projet en préparation ? Nous vous aidons à dimensionner l’éclairage selon le lieu, la jauge et l’ambiance souhaitée.
Sonorisation
Nous déployons des systèmes audio professionnels pour conférences, discours, animations ou soirées : puissance maîtrisée, excellente intelligibilité et matériel haut de gamme pour un son irréprochable.
De la simple prise de parole au dispositif complet, nous adaptons la solution à votre format d’événement.
Vidéo
Projection, écrans LED, diffusion de supports ou captation : nous mettons en place des solutions vidéo pensées pour offrir une visibilité optimale de vos contenus, en intérieur comme en extérieur.
Présentation, live, séminaire ou événement grand public : nous vous conseillons sur le format et le dispositif les plus adaptés.
Structure scénique
Nous concevons et montons des structures scéniques sécurisées : ponts, totems, plateformes et supports techniques modulables pour accueillir lumière, son, vidéo et habillage scénique.
Nos installations respectent les normes de sécurité en vigueur et sont dimensionnées selon votre configuration de lieu.
Énergie
Études de besoins, distribution électrique, protections et solutions d’alimentation : nous sécurisons l’arrivée d’énergie nécessaire à vos installations techniques et à vos prestataires.
L’objectif : une installation fiable, conforme et dimensionnée à votre événement, sans compromis sur la sécurité.
Digital & interactivité
Streaming, diffusion en ligne, outils interactifs et dispositifs digitaux : nous intégrons des solutions numériques pour prolonger l’impact de vos événements et engager vos publics.
Idéal pour hybrider vos événements, toucher des publics à distance ou enrichir l’expérience sur site.
Logistique technique
Transport, livraison, installation et manutention du matériel : nous prenons en charge toute la logistique technique pour vous garantir un montage fluide et des délais respectés.
Nous coordonnons également nos interventions avec vos autres prestataires pour simplifier l’organisation globale.
Régie technique
Un régisseur technique dédié supervise l’ensemble du dispositif : montage, tests, déroulé, gestion des imprévus et coordination des équipes pour un événement fluide et maîtrisé.
Vous disposez d’un interlocuteur unique sur site, garant de la bonne exécution de vos choix techniques.
Comment choisir son prestataire technique événementiel ?
Guide pratique par Urban Spirit — créé en 2009, 16 ans d’expertise son, lumière, vidéo & scène sur le territoire Aix-en-Provence, Pays d’Aix, Luberon et vallée de la Durance.
Le bon prestataire : au-delà du matériel
La technique fait ou défait un événement : intelligibilité, impact visuel, fluidité de régie, sécurité électrique. Urban Spirit accompagne avec pilotage unique et solutions calibrées.
1. Clarifier vos besoins techniques
- Format : conférence, plénière, salon, concert, cérémonie, hybride…
- Jauge & espace : nb participants, intérieur/extérieur, accès camions, hauteur utile, horaires montage…
- Exigences : traduction, multi-cam, streaming, retours scène, contenus (slides, jingles, vidéos, habillage).
Exemple : Conférence bilingue (150 p.) + diffusion en ligne : HF + pupitres, interprétation simultanée, 2-3 caméras + régie, plateforme streaming, retours orateurs, technicien régie.
2. Évaluer l’expertise
- Conseils adaptés au lieu (acoustique, visibilité, sécurité)
- Maîtrise : murs LED, mixage numérique, matrices vidéo, interphonie, interprétation
- Anticipation : alimentation, réverbération, météo, plan B
3. Références pertinentes
- Corporate : conventions, AG, lancements, roadshows
- Institutionnel : vœux, inaugurations, forums
- Culture & sport : festivals, reveals, plein air
- Salons : stands équipés, régie centrale, diffusion multilingue
4. Matériel : fiabilité avant tout
- Marques : Shure, Sennheiser, Yamaha, Bose, Martin Audio, NovaStar…
- Parc entretenu & testé, conformité sécurité
- Backups : micro filaire, double alim, redondance diffusion, onduleurs
- Distribution électrique dimensionnée & sécurisée
5. L’accompagnement humain
- Questions clés, repérage, gestion d’imprévus, pédagogie
6. Adapter au type d’événement
| Format | Priorité | Attendus techniques |
|---|---|---|
| Conférence / Séminaire | Intelligibilité & captation | HF, retours orateurs, diffusion lisible, multi-cam, traduction |
| Soirée d’entreprise | Rythme & ambiance | Lumières dynamiques, son DJ/live, timing reveals |
| Institutionnel | Protocole premium | Discours multilingues, captation/retransmission |
| Concert / Plein air | Live & sécurité | Structure, puissance son, régie retours, plan de scène |
| Hybride / Digital | Fluidité & réseau | Régie streaming, plateformes pro, Q&A, assistance |
7. La planification
En tant que prestataire technique audiovisuel, nous adoptons une approche méthodique pour garantir que tous les aspects de l'événement soient soigneusement planifiés.
Notre équipe de spécialistes collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins et objectifs, et pour élaborer un plan détaillé répondant à leurs attentes. Nous nous occupons de la mise en œuvre de la technique événementielle, de la sonorisation, de la lumière, de la vidéo et de tous les autres aspects techniques de l'événement.
8. La coordination
Notre équipe de coordonnateurs travaille en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes pour garantir que tous les aspects de l'événement soient parfaitement synchronisés.
Nous nous occupons de la coordination de la technique événementielle, de la logistique, de la sécurité et de tous les autres aspects de l'événement. Notre expertise en matière de coordination nous permet de proposer des solutions techniques événementielles fluides et efficaces pour les événements de toutes tailles et types.
Nous sommes fiers de notre capacité à travailler en équipe et à garantir que tous les éléments de l'événement soient parfaitement coordonnés pour offrir une expérience exceptionnelle aux participants.
9. Les pièges à éviter
Voici les erreurs les plus fréquentes lors du choix d'un prestataire audiovisuel :
- Ne pas comparer plusieurs devis (pensez à vérifier ce qui est inclus : techniciens, transport, montage/démontage)
- Choisir uniquement sur le prix sans évaluer la qualité du matériel ou le professionnalisme de l'équipe
- Négliger le repérage du lieu, ce qui peut entraîner des erreurs de câblage, de dimensionnement sonore ou d'éclairage
- Travailler avec des prestataires non déclarés (absence d'assurance, de responsabilité en cas de problème technique ou d'accident)
- Ne pas évaluer les moyens techniques nécessaires pour éviter les sous-dimensionnements ou les problèmes logistiques
- Oublier de prévoir un plan B en cas de panne ou d'imprévu technique
10. Le suivi
Après la fin de l'événement, nous effectuons un suivi détaillé pour évaluer la réussite de l'événement et pour identifier les domaines d'amélioration. Nous collectons les commentaires des clients et des participants pour améliorer nos services et nos prestations techniques audiovisuelles.
Notre équipe de spécialistes analyse les résultats de l'événement et propose des recommandations pour améliorer les futurs événements. Nous sommes déterminés à offrir des solutions techniques audiovisuelles de haute qualité et à garantir que tous les événements que nous accompagnons soient réussis et mémorables.
Un bon prestataire, c'est aussi un partenaire
Un prestataire technique audiovisuel ne se contente pas de livrer du matériel. Il contribue au succès global de votre événement. Il sait collaborer avec les autres intervenants : traiteur, agence, sécurité, animation… et fait souvent office de chef d'orchestre technique.
C'est cette vision globale qu'Urban Spirit met au cœur de son accompagnement, avec des prestations sur-mesure, des interlocuteurs uniques et une vraie capacité d'adaptation à tous types de formats.
Besoin d'un devis personnalisé ?
Vous organisez un événement et vous êtes en pleine recherche d'un prestataire technique de confiance, capable de gérer son, lumière, vidéo, murs LED, ou captation en streaming ? Contactez Urban Spirit pour un devis sur-mesure, adapté à votre cahier des charges et à votre budget.
Notre méthode — simple et transparente
Tous nos services techniques événementiels
Catalogue “audiovisuel” à la location (comptoir)
Pros & particuliers : son, lumière, vidéo, murs LED, DJ & backline, câbles et accessoires. Packs Karaoké, Conférence, Soirée, DJ, Écran+Son. Accéder au catalogue.
Nos prestations techniques
Régie & exploitation, sonorisation multi-zones, éclairage scénique/architectural, murs LED int./ext., captation/diffusion/streaming, distribution électrique, scénographie 3D. Voir le détail.
Audit & optimisation son
Diagnostic acoustique, calage (EQ/délais), DSP/limiteurs, recommandations matériel & implantation, maintenance. Idéal hôtels, salles de conférence, restaurants. En savoir plus.